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職場(chǎng)提問(wèn)技巧

2008-04-22 09:45

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無(wú)論你是工作的新手,還是摸爬滾打有一段時(shí)間的小“資深”,向上級(jí)、同事和客戶學(xué)習(xí)幾乎是你工作的旋律之一。但怎么提問(wèn)和溝通,才能調(diào)動(dòng)他們向你“傳道授業(yè)”的積極性,又能留給他們實(shí)在、聰明、勤奮的好印象呢?

案例:

Elain剛剛開始接受新的工作時(shí),她的客戶主要是全球500強(qiáng)企業(yè)的人力資源總監(jiān),他們談到一些術(shù)語(yǔ)和概念,她一開始聽不懂,但她不會(huì)急于發(fā)問(wèn)。比如說(shuō),talent pool這個(gè)詞,她很靈巧地向?qū)Ψ教釂?wèn):您能否向我介紹一下貴公司talent pool是如何建設(shè)的? 于是對(duì)方的回答自然讓她明白了很多talent pool的含義。后來(lái),她又在與其他客戶溝通過(guò)程中同樣聽到了這個(gè)詞,那時(shí)她不僅能迅速反應(yīng)出talent pool的含義,而且她還發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)共性話題,幾乎和所有客戶打交道時(shí)都能用。假如當(dāng)初Elain只是硬生生地問(wèn)talent pool是什么意思,我想結(jié)果可能是:對(duì)方會(huì)解釋給她聽,但這樣一來(lái)他原先的表達(dá)邏輯就被她打斷了,而同時(shí)也意識(shí)到Elain對(duì)這個(gè)行業(yè)不了解,于是他可能傾向于少說(shuō)一些,或者只說(shuō)淺層的東西讓她知道,而這樣一來(lái),她所能從他這里學(xué)到的東西就很有限了。

學(xué)點(diǎn)以貌取人的小技巧

上級(jí)、同事、客戶,各人有各人的特點(diǎn),如何在短時(shí)間內(nèi)大致判斷出對(duì)方的性格和做事風(fēng)格,從而選擇相應(yīng)的提問(wèn)和溝通方式呢?MBTI是一種挺實(shí)用的方法。

MBTI主要觀察人的內(nèi)向與外向、實(shí)感與直覺(jué)、思考與情感、判斷與認(rèn)知這四個(gè)維度。

具體來(lái)說(shuō):

外向(E)——內(nèi)向(I)區(qū)別主要在于人喜歡熱鬧、直率開朗,還是喜歡安靜和思考。

實(shí)感(S)——直覺(jué)(N),指的是人是注重事物的具體部分、細(xì)節(jié)和片斷,喜歡處理具體實(shí)際的事情;還是善于想象,注重趨勢(shì)和聯(lián)系。

思考(T)——情感(F),指的是人傾向于追隨邏輯,關(guān)心公正,善于分析,還是追隨價(jià)值觀,信條,關(guān)注關(guān)系、體驗(yàn)和感受。

判斷(J)——認(rèn)知(P)的主要區(qū)別是人偏愛(ài)模式、系統(tǒng)、制度;還是偏愛(ài)靈活彈性、保持開放的狀態(tài),不喜歡規(guī)章和制度。

和上級(jí)相處也可以用這個(gè)方法。N型的老板非常在乎規(guī)劃、遠(yuǎn)景建設(shè),他們富有想象力,可能同時(shí)著手好幾項(xiàng)工作。如果你天天問(wèn)他,“老板,午飯打算吃什么?”或者開會(huì)時(shí),他一想到一個(gè)點(diǎn)子,你就拼命想細(xì)節(jié),那他會(huì)覺(jué)得你死板,沒(méi)有張力,沒(méi)有遠(yuǎn)見。所以,你不妨記下他的點(diǎn)子,回頭再考慮一些細(xì)節(jié)和具體操作問(wèn)題,然后帶著你發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)找老板。反之,如果你的上級(jí)是S型的人,而你在他面前勾勒了你非常復(fù)雜的項(xiàng)目藍(lán)圖,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的說(shuō)法,那么他不僅覺(jué)得你華而不實(shí),而且很可能直接潑你冷水,丟一句“做不到就不要想那么多”之類的評(píng)語(yǔ)給你。

摘自:《消費(fèi)者meimei》2005年04期 作者:趙懷青 英語(yǔ)點(diǎn)津 Annabel 編輯

 

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